Im Basismodul werden sämtliche Stammdaten verwaltet. Dazu zählen: Schüler, Klassen, Lehrkräfte, Noten, Fächer, Gremien, Adressen, Schulobjekte (Außenstellen, Gebäude, Räume), Betriebe (optional), Bewerber (optional).

Die schulformspezifische Schülermaske enthält alle wichtigen Informationen über den Schüler, zu seiner Laufbahn, bisherigen Werdegang, Ansprechpartnern, Korrespondenz uvm.

WinSCHOOL ist hochflexibel und im weiten Rahmen an unterschiedliche Anforderungen anpassbar. Mit Hilfe von freidefinierbaren Masken (Jokermasken) lassen sich Erweiterungen einbringen, sowie vorhandene Masken über ein differenziertes Setup im Umfang reduzieren.

Bei der Verwaltung der Lehrkräfte werden neben den Personaldaten Informationen zur Anstellung, Zu- und Abordnung, zu den zu unterrichtenden Fächern oder auch eine Stundenberechnung gepflegt.

Mit der Notenverwaltung werden Halbjahres-, Wahlpflicht-, Abschluss- und Zusatznoten verwaltet. Noten können komfortabel geordnet nach Schülern oder Fächern/Kursen eingegeben werden. Die Notenvergabe erfolgt klassen-, kurs- oder schülerweise auf der Basis der zuordneten Stundentafel. Die Notenverwaltung steht im engen Zusammenhang mit dem Zeugnisdruck des WinSCHOOL-Druckmoduls. Da die Noten über die vergangenen Jahr/Halbjahre verwaltet werden, lassen sich auch Zeugnis jederzeit nachträglich drucken.

Für Berufsbildende Schulen und solche, die Praktikumsplätze anbieten, steht eine leistungsfähige Betriebeverwaltung zur Verfügung. Hier können die Schüler direkt mit Ihren Ausbildern verknüpft werden, so dass sämtliche Korrespondenzen einfach per Mausklick erstellt und protokolliert werden können.

Die Gremienverwaltung gestattet es, beliebige Gruppen aus Schülern, Lehrkräften und sonstigen Personen zu bilden, um diese als Einheit zu verwalten.(z. B. Elternbeirat, Zeugniskonferenzgremium)
Mit einfachen Werkzeugen können exakte Suchkriterien erzeugt werden, die für ein schnelles Bearbeiten von Datensätzen sowie für Serienänderungen unabdingbar sind.

Noten inklusive Bemerkungen können bequem in übersichtlichen Masken schüler-, klassen- oder kursbezogen eingegebenen werden. Über Textbausteine werden die fächerspezifischen Bemerkungen verwaltet.

Das leistungsfähige Druckmodul ist Bestandteil der WinSCHOOL-Basis und ermöglicht die Ausgabe von Listen, Korrespondenzen und Zeugnissen. Dabei steht außerdem eine umfassende Schnittstelle zu der Textverarbeitung Word für Windows zur Verfügung. Ausdrucke können dabei auf Vordrucke oder Blankoträger erstellt werden.

Umfangreiche Textgestaltungs- und Formatierungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung. Nachträgliche Anpassungen und Veränderungen sind einfach und unkompliziert möglich. Zur individuellen Zeugnisgestaltung lassen sich alle Formatierungsfunktionen von Word für Windows verwenden. Sämtliche WinSCHOOL-Felder können auf Wunsch in die Dokumente übernommen werden.

Zahlreiche Listen, Korrespondenzen und Zeugnisse sind bereits in WinSCHOOL 2003 enthalten. Druckvorlagen können zum Austausch im- und exportiert werden.
 

In WinSCHOOL steht eine Archivierungsfunktion zur Verfügung, mit der Sie Schulabgänger in einer externen Datenbank mit seinen Daten und Zeugnisvorlagen sichern können.


Statistik:
Die erforderlichen Schulstatistiken, sowie schulinterne Auswertungen können mit dem integrierten Druckmoduls und des WinSCHOOL-Statistikmoduls flexibel erstellt werden. Je nach landesspezifischer Vorgabe, werden die Daten in ein Übergabeformat geschrieben und entweder per Datenträger oder elektronisch übergeben.